Letöltés Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Ingyenes Letöltés mert Windows (174.51 MB)

Letöltés Trello,

Töltse le a Trellót

A Trello egy ingyenesen letölthető projektmenedzsment program webes, mobil és asztali platformokhoz. A Trello olyan táblákkal, listákkal és kártyákkal tűnik ki, amelyek lehetővé teszik a projektek szórakoztató és rugalmas megszervezését és rangsorolását, különösen az üzleti felhasználók. Jelentkezzen be most ingyen a Trello szolgáltatásba, hogy hatékonyabban és hatékonyabban működhessen együtt kollégáival.

A Trello megkönnyítheti a gyorsan befejezendő projektek megszervezését. A Trellot nagyjából a Kanban projektmenedzsment-rendszer ihlette, amely listák és kártyák segítségével rendszeres munkafolyamatban szervezi a feladatait. A Kanban-ban a lista itt a munkafolyamat egyik fázisa, és a listák balról jobbra haladnak, ahogy a feladatok előrehaladnak az egyes lépések során. Trello projektjeihez webböngészőn keresztül vagy mobileszközeiről (Android és iOS) férhet hozzá. Ha nem akar böngészőt használni a projektek kezeléséhez, a Trello emellett asztali alkalmazást is kínál Windows és Mac számára.

Bármely csapattal való együttműködés: Legyen szó munkáról, mellékprojektről vagy akár a következő vakációról, a Trello segít szervezetten tartani csapatát.
Rövid információ: részletezheti a megjegyzések, mellékletek, határidők és egyebek hozzáadásával közvetlenül a Trello kártyákra. Dolgozzon együtt a projekteken az elejétől a végéig.
Beépített munkafolyamat-automatizálás a Butlerrel: A Butler segítségével szabadítsa ki az automatizálás erejét a teljes csapatban, hogy növelje a termelékenységet, és szabályalapú aktiválókkal, egyedi kártya- és vágólapgombokkal, naptárparancsokkal, esedékességi dátummal távolítsa el az unalmas feladatokat a teendők listájáról. parancsokat.
Nézze meg, hogyan működik: Keltse életre ötleteit pillanatok alatt Trello intuitív módon egyszerű tábláival, listáival és kártyáival.

Mi a Trello és hogyan használják?

A Trello egy hatékony eszköz, amely személyes tennivalók listájaként is működhet, vagy egy hatékony projektmenedzsment rendszer, amellyel feladatokat rendelhet és koordinálhatja a munkát mindenkinek a vállalatában. A Trello olyan általános kifejezéseket használ, amelyeket más termelékenységi alkalmazásokból felismer. Ismerkedjünk meg velük, mielőtt továbblépnénk a Trello használatára:

Táblák: A Trello minden projektjét külön csoportokba szervezi, úgynevezett táblák. Minden irányítópult több listát tartalmazhat, mindegyik egy sor feladatot. Például; Lehet irányítópultot olvasni vagy olvasni kívánt könyvek számára, vagy irányítópultot a bloghoz tervezett tartalom kezeléséhez. Egy táblán egyszerre több listát tekinthet meg, de egyszerre csak egy táblát tekinthet meg. Legcélszerűbb új táblákat létrehozni külön projektekhez.
Listák: Korlátlan számú listát hozhat létre egy táblán belül, amelyet kártyákkal tölthet meg bizonyos feladatokhoz. Például; Webhely előkészítéséhez külön listákkal rendelkező irányítópult áll rendelkezésére a kezdőlap tervezéséhez, funkciók létrehozásához vagy biztonsági mentéshez. Listák segítségével rendezheti a feladatokat a hozzárendelt személy szerint. Amint a projekt részei haladnak a folyamaton, az éppen feldolgozott feladatok balról jobbra mozognak az egyik listáról a másikra.
Kártyák: A kártyák a lista egyedi elemei. Úgy gondolhat, hogy a kártyák megerősítik a listaelemeket. Lehetnek specifikusak és alkalmazhatók. Hozzáadhat egy feladat leírását, megjegyzést fűzhet és megvitathatja más felhasználókkal, vagy hozzárendelheti a csapat egyik tagjához. Ha összetett feladat, akkor fájlokat is hozzáadhat egy kártyához vagy az alfeladatok ellenőrzőlistájához.
Csapatok: A Trello-ban csoportokat hozhat létre, akiket Csapatoknak nevezhetünk a táblákhoz. Ez hasznos olyan nagy szervezeteknél, ahol kisebb csoportok vannak, amelyeknek hozzáférésükre van szükségük bizonyos listákhoz vagy kártyákhoz. Létrehozhat egy több fős csapatot, majd gyorsan hozzáadhatja azt a táblához.
Power-Ups: A Trello-ban a kiegészítőket Power-Up-nak hívják. Az ingyenes tervben táblánként hozzáadhat egy bekapcsolást. Az emlékeztetők hasznos funkciókat adnak hozzá, például egy naptár nézetet, hogy lássák a kártyák esedékességét, integrálódjon a Slack-hez és csatlakozzon a Zapierhez a feladatok automatizálása érdekében.

Tábla létrehozása a Trello-ban

Nyissa meg a Trellót böngészőjéből, asztali számítógépéről vagy mobiljáról, jelentkezzen be Google-fiókjával. Vágólap létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

A Személyes táblák alatt kattintson az Új tábla létrehozása ... jelölőnégyzetre.
Adj címet a táblának. Választhat olyan háttérszínt vagy mintát is, amelyet később módosíthat.
Ha egynél több csapata van, válassza ki azt a csapatot, amelynek hozzáférést szeretne adni a táblához.

Új táblája a Trello kezdőlapján használt összes többi tábla mellett jelenik meg. Ha ugyanazon a számlán egynél több csapat tagja, a táblákat csapatok szerint rendezik. Ha még nincs létrehozva egy csapat, akkor egyesével felvehet tagokat az igazgatóságába. Ezért;

Nyissa meg a táblát a Trello honlapján. Kattintson az Irányítópult tetején található Megosztás gombra az oldal bal oldalán.
Keresse meg a felhasználókat az e-mail cím vagy a Trello felhasználónév megadásával. Megoszthatja a linket is, ha nem ismeri ezeket az információkat.
Miután megadta az összes hozzáadni kívánt tag nevét, kattintson a Meghívó küldése gombra.

Levelezhet a fórumon lévő tagokkal a kártyák megjegyzés rovatában, és feladatokat rendelhet hozzá.

Hogyan készítsünk listákat a Trello-ban

Most, hogy létrehozta a táblákat és felvette a csapattagokat, elkezdheti a feladatok szervezését. A listák nagy rugalmasságot biztosítanak a feladatok megszervezéséhez. Például; Három listája lehet: Teendők, Felkészülés és Kész. Vagy létrehozhat egy listát a csapata minden tagjának, hogy megnézze, milyen szerepek vannak az egyes részlegeken az osztályán. Listák készítése egyszerű;

Nyissa meg azt a táblát, ahol új listát szeretne létrehozni. Kattintson a listák jobb oldalán (vagy a tábla neve alatt, ha még nincs) kattintson a Lista hozzáadása gombra.
Adjon nevet a listának, és kattintson a Lista hozzáadása gombra.
A listák alatt most egy gomb található a kártyák hozzáadásához.

Kártyák létrehozása a Trello-ban

Most hozzá kell adnia néhány kártyát a listához. Sok lehetőséged van a kártyákon, ezért csak az alapokat mutatjuk be.

Kattintson a Kártya hozzáadása elemre a lista alján.
Írja be a kártya címét.
Kattintson a Kártya hozzáadása elemre.

Ha egy kártyára kattint, hozzáadhat egy leírást vagy megjegyzést, amelyet a csapata mindenki láthat. Ezen a képernyőn hozzáadhat ellenőrzőlistát, címkéket és mellékleteket is. Érdemes felfedezni, hogy a kártyák mit tehetnek, amikor feladatokat szerveznek a projektjeihez.

Kártyák hozzárendelése és lejárati dátumok beállítása a Trello-ban

A Trello kártyák számos funkcióval rendelkeznek, de a leghasznosabbak a tagok hozzáadása és a lejárati dátumok. Ha csapattal dolgozik, akkor szeretné megtudni, ki dolgozik egy feladaton, vagy biztosítani szeretné, hogy az emberek értesítést kapjanak a frissítésekről. Még akkor is, ha önállóan használja a Trellót, a határidők fontosak annak nyomon követéséhez, hogy mikor kell elvégezni a dolgokat.

A Trello nem használja a hagyományos értelemben vett hozzárendeléseket, de hozzáadhat egy vagy több felhasználót (tagot) egy adott kártyához. Ha csak egy személyt rendel hozzá egy kártyához, ez hasznos, mivel megmutatja, hogy kinek van feladata. Ez valóban akkor működik, ha kártyánként egy taghoz ragaszkodik, de több tagot kell hozzáadnia egy kártyához, hogy mindenki frissítést kapjon egy adott feladattal kapcsolatban. A kártya minden tagja értesítést kap, ha megjegyzést fűz a kártyához, amikor a kártya lejárati dátumához közeledik, amikor a kártyát archiválják, vagy ha mellékleteket adnak a kártyához. Ha tagokat szeretne hozzáadni egy kártyához, kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson arra a kártyára, amelyhez felhasználót szeretne rendelni.
Kattintson a tagok gombra a kártya jobb oldalán.
Keressen felhasználókat a csapatában, és kattintson mindegyikre a hozzáadáshoz.

Közvetlenül a listában láthatja a profilikonját annak, akit hozzáad egy kártyához; ez gyors módja annak, hogy lássuk, ki mit csinál. Akkor érdemes határidőket hozzáadnia, hogy mindenkit nyomon lehessen tartani. Záró dátum hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson arra a kártyára, amelyhez lejárati dátumot szeretne hozzáadni.
Kattintson a kártya jobb oldalán a Befejezés dátuma elemre.
Válasszon egy befejezési dátumot a naptár eszközből, adjon meg egy időpontot, majd kattintson a Mentés gombra.

Az esedékesség dátuma megjelenik a listáin szereplő kártyákon, csakúgy, mint a kártyatagok. 24 óránál rövidebb lejárati idő esetén sárga címke, a lejárt kártyák pedig piros színnel jelennek meg.

Címkék hozzáadása a Trello kártyáihoz

A kissé sötétebb szürke listában szereplő szürke kártyák vizuális rendetlenséget okozhatnak. Még akkor is, ha egy kártyát áthelyez egyik listáról a másikra, a Trello lehetővé teszi színes címkék hozzáadását, amelyek segítenek azonosítani, hogy a kártya milyen feladathoz van rendelve, és melyik csoportba tartozik a kártya. Minden címkének adhat színt, nevet vagy mindkettőt. Címke hozzáadásához a kártyához hajtsa végre az alábbi lépéseket:

Kattintson arra a kártyára, amelyhez címkét szeretne hozzáadni.
Kattintson a jobb oldalon található Címkék elemre.
Válasszon ki egy címkét az elérhető címkék listájából. Alapértelmezés szerint több előre kiválasztott szín jelenik meg. Ha szeretné, a címke melletti szerkesztés ikonra kattintva adhat hozzá címet.

Miután címkéket adott hozzá a kártyáihoz, nézze meg listáit; A kártyán egy kis színes vonal jelenik meg. Több címkét is hozzáadhat egy kártyához. Alapértelmezés szerint csak az egyes címkék színeit látja, de ha a címkékre kattint, akkor láthatja a címüket is.

Hogyan lehet keresni - gyorsbillentyűkkel - a Trello-ban

Lehet, hogy viszonylag könnyű mindent egy pillanat alatt átlátni egy kicsi, személyes fórumon, de ahogy növekszik a listája, és különösen akkor, ha nagy csapat projektben vesz részt, akkor keresnie kell. Számos hasznos billentyűparancs található, amelyek segítenek megtalálni azt, amit keres. A Trello billentyűparancsai a következőket tartalmazzák:

Kártyák navigálása: A nyílbillentyűk megnyomásával kiválasztják a szomszédos kártyákat. A J gomb megnyomásával az aktuális kártya alatt választja ki a kártyát. A K gomb megnyomásával az aktuális kártya fölé kerül a kártya.
A kezelői irányítópultok menü megnyitása: A B gomb megnyomásával megnyílik a fejléc menü. Kereshet táblákat és navigálhat a fel és le nyíl gombokkal. Az Enter megnyomásával megnyílik a kiválasztott vágólap.
A keresőmező megnyitása: A / gomb megnyomásával a kurzor a fejlécben lévő keresőmezőhöz kerül.
Kártya archiválása: A c billentyű archiválja a kártyát.
Lejárati idő: A d billentyű megnyitja a nézetet a kártya lejárati dátumának beállításához.
Ellenőrzőlista hozzáadása: A - gomb megnyomásával a teendők listája hozzáadódik a kártyához.
Gyorsszerkesztési mód: Az E gomb lenyomása egy kártya használatakor megnyitja a gyorsszerkesztési módot a kártya címének és egyéb kártya tulajdonságainak szerkesztéséhez.
A menü bezárása / a szerkesztés törlése: Az ESC gomb megnyomása bezár egy nyitott párbeszédablakot vagy ablakot, vagy törli a szerkesztéseket és a fel nem tett megjegyzéseket.
Szöveg mentése: A Control + Enter (Windows) vagy a Command + Enter (Mac) billentyűkombinációval minden beírt szöveget elmenthet. Ez a szolgáltatás akkor működik, amikor megjegyzéseket ír vagy szerkeszt, a kártya címét, a lista címét, a leírást és más dolgokat szerkeszt.
Kártya nyitása: Az Enter gomb megnyomásakor a kiválasztott kártya megnyílik. Új kártya hozzáadásakor nyomja meg a Shift + Enter billentyűt, és a kártya létrehozása után megnyílik.
A Kártyaszűrő menü megnyitása: Az f gombbal nyissa meg a kártyaszűrőt. A keresőmező automatikusan megnyílik.
Címke: Az L gomb megnyomásával megnyílik az elérhető címkék listája. Ha egy címkére kattint, hozzáadja vagy eltávolítja a címkét a kártyáról. A számgombok egyikének megnyomásával hozzáadódik vagy eltávolítható az adott számgomb címkéje. (1 zöld 2 sárga 3 narancs 4 piros 5 lila 6 kék 7 ég 8 mész 9 rózsaszín 0 fekete)
Címke nevének módosítása: ;” A gomb megnyomásával a nevek megjelennek vagy elrejtődnek a vágólapon. A változtatáshoz a vágólap bármelyik címkéjére kattinthat.
Tagok hozzáadása / törlése: Az M gomb megnyomásával megnyílik a tagok hozzáadásának / törlésének menüje. A tag profilképére kattintva hozzárendeli a kártyát az adott személyhez, vagy megszünteti annak kiosztását.
Új kártya hozzáadása: Az n gomb megnyomásával megnyílik egy ablak, ahol kártyákat adhat hozzá közvetlenül a kiválasztott kártya után vagy egy üres listához.
Kártya áthelyezése az oldalsó listára: ,” vagy .” A jel megnyomásakor a kártya a bal vagy jobb szomszédos lista aljára kerül. A nagyobb vagy kevesebb, mint a jelek (<és>) megnyomásával a kártya a szomszédos bal vagy jobb lista tetejére kerül.
Kártyaszűrés: A Q gomb megnyomásával válthat a hozzám rendelt kártyák szűrőn.
Követés: Az S gomb megnyomásával követheti vagy visszavonhatja a kártyát. Amikor követi a kártyát, értesítést kapunk a kártyával kapcsolatos tranzakciókról.
Önfeladat: A szóköz gomb hozzáad (vagy eltávolít) téged ehhez a kártyához.
A cím szerkesztése: A kártya megtekintése közben a T gomb megnyomásával megváltozik a cím. Ha kártyán van, akkor a T gomb megnyomásával megjelenik a kártya és megváltozik a címe.
Szavazás: A V gomb megnyomásával szavazhat (vagy visszavonhatja) a kártyát, miközben a Szavazás bekapcsolása aktív.
Vágólap menü be- és kikapcsolása: A W gomb megnyomásával be- vagy kikapcsolhatja a jobb oldali vágólap menüjét.
Szűrő eltávolítása: Az x gombbal törölje az összes kártyaszűrőt.
A Parancsikonok oldal megnyitása: ? A gomb megnyomásakor megnyílik a hivatkozások oldal.
Tagok automatikus kiegészítése: Megjegyzés hozzáadásakor írja be a @ szót és egy tag nevét, felhasználónevét vagy tagjának kezdőbetűit, hogy megkapja a keresésnek megfelelő tagok listáját. A listában a felfelé és lefelé mutató nyilakkal navigálhat. Az Enter vagy a Tab megnyomásával megemlítheti az adott felhasználót a megjegyzésében. A felhasználói megjegyzések hozzáadásakor értesítést küldünk. Új kártya hozzáadásakor kártyákat rendelhet a tagokhoz, mielőtt ugyanazon módszerrel felvenné őket.
Automatikus címkék kitöltése: Új kártya hozzáadásakor a # és egy lista színének vagy címének megadásával megszerezheti a keresésnek megfelelő címkék listáját. A listában a felfelé és lefelé mutató nyilakkal navigálhat. Az Enter vagy a Tab megnyomásával hozzáadhatja a címkét a létrehozott kártyához. A kártyához hozzáadják a címkéket.
Pozíció automatikus kitöltése: Új kártya hozzáadásakor megadhatja a ^ szót és a lista nevét vagy pozícióját. Az aktuális lista elejére vagy végére felveheti a felső vagy az alsó szót. A listában a felfelé és lefelé mutató nyilakkal navigálhat. Az Enter vagy a Tab megnyomásával automatikusan megváltozik a létrehozott kártya helyzete.
Kártya másolása: Ha a Control + C (Windows) vagy a Command + C (Mac) billentyűkombinációt lenyomva tartja, amikor egy kártya fölé viszi az egeret, a kártya át lesz másolva az ideiglenes vágólapra. Ha egy listában lenyomja a Control + V (Windows) vagy a Command + V (Mac) billentyűt, a kártya a listára másolódik. Ez a különböző táblákon is működik.
Kártya áthelyezése: Ha a Control + X (Windows) vagy a Command + X (Mac) billentyűkombinációt lenyomva tartja, amikor egy kártya fölé viszi az egeret, a kártya át lesz másolva az ideiglenes vágólapra.
Tranzakció visszavonása: A Z gomb megnyomásával visszavonja az utolsó tranzakciót egy kártyán.
Művelet visszavonása: Művelet visszavonása után a Shift + Z megnyomásával az utolsó visszavont művelet meg fog változni.
Ismétlődő művelet: Az R gomb megnyomása egy kártya megtekintése vagy navigálása közben megismétli az utolsó műveletet egy másik kártyán.